部門(mén)職責(zé)主要分為行政、人事、保密工作三大部分。
(一)行政工作
1.文件的編制、核稿、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
2.負(fù)責(zé)大型(綜合性)會(huì)議準(zhǔn)備、服務(wù)與接待,接待用品保管及領(lǐng)用工作;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)、相關(guān)專(zhuān)題會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。管理三個(gè)會(huì)議室;
4.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的辦理、年檢、變更等工作。負(fù)責(zé)公司資質(zhì)維護(hù)管理工作;
5.負(fù)責(zé)資格證書(shū)、會(huì)議記錄、各類(lèi)合同、各類(lèi)登記本的保管、查詢、借用等工作。負(fù)責(zé)收發(fā)報(bào)刊資料、信件、接聽(tīng)公司對(duì)外辦公聯(lián)系電話、傳真等工作;
6.負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)印章、財(cái)務(wù)類(lèi)印章、經(jīng)授權(quán)的私人名章的刻制、發(fā)放、回收、銷(xiāo)毀和保管工作;
7.負(fù)責(zé)公司日常信訪的接待和管理,信訪工作資料的收集、總結(jié)和上報(bào)工作。協(xié)調(diào)處理重要信訪事項(xiàng),督促檢查信訪事項(xiàng)的處理,對(duì)下級(jí)單位的信訪工作進(jìn)行指導(dǎo),維護(hù)信訪工作的正常秩序;
8.負(fù)責(zé)公司疫情防控工作,督促各單位、部門(mén)嚴(yán)格落實(shí)疫情防控措施;
9.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的購(gòu)置、掛牌、調(diào)配、處置等工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛證照的辦理、年檢、變更、保管和臺(tái)賬登記;車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)及清潔等工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的調(diào)度、用車(chē)安排工作;
10.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)配等工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工宿舍、食堂的管理工作。負(fù)責(zé)辦公設(shè)施維修等日常后勤保障工作。
(二)人事工作
1.草擬、修訂人事管理制度;
2.負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放,辦理員工“五險(xiǎn)一金”;
3.編制并實(shí)施公司招聘計(jì)劃,新入職員工體檢、崗前培訓(xùn)、在職員工培訓(xùn);
4.負(fù)責(zé)員工各類(lèi)執(zhí)業(yè)資格的報(bào)名、注冊(cè)及職稱(chēng)證件的保管借閱,辦理員工的職稱(chēng)評(píng)審、繼續(xù)教育等工作;
5.建立并管理員工人事檔案。負(fù)責(zé)招聘人員勞動(dòng)合同的簽訂和保管,以及員工的入職、調(diào)轉(zhuǎn)、辭職、離退等手續(xù)的辦理工作;
6.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)員工的考勤、請(qǐng)銷(xiāo)假辦理;
7.負(fù)責(zé)人事各類(lèi)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作;
8.做好資質(zhì)辦理過(guò)程中的人事工作;
9.負(fù)責(zé)人事信息化系統(tǒng)日常維護(hù),定期更新人員花名冊(cè);
10.負(fù)責(zé)一般員工年度考核工作。
(三)保密工作
1.負(fù)責(zé)保密委員會(huì)和保密辦的日常工作。組織落實(shí)公司保密委員會(huì)的工作部署;
2.組織制定公司保密基本制度,擬制年度保密工作計(jì)劃,對(duì)落實(shí)保密工作提出意見(jiàn)建議;
3.組織確定和調(diào)整公司保密要害部門(mén)部位;
4.監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門(mén)保密工作,將保密要求融入業(yè)務(wù)工作;
5.組織開(kāi)展保密監(jiān)督檢查;
6.監(jiān)督指導(dǎo)重要涉密活動(dòng)的保密管理工作;
7.組織查處違反保密法律法規(guī)、規(guī)章制度的行為,配合有關(guān)部門(mén)查處泄密事件;
8.提出保密責(zé)任追究和獎(jiǎng)懲建議;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。